Mis het niet! Op 4 december vinden onze seminars plaats: AI Kickstart Seminar en Leading with AI Seminar
Waarom jij AI moet inzetten bij vergaderen (en hoe je dat doet)
Ken je dat, dat je urenlang in een vergadering zit, zonder dat er concrete afspraken worden gemaakt. Of notulen die nog niemand heeft gelezen. Zonde van je tijd, toch? Gelukkig kan dat met slimmer. Met AI haal je het maximale uit je overleg, zonder dat dit je extra tijd kost.
Laat AI gewoon meeschrijven (en samenvatten)
Wist je dat het mogelijk is om AI mee te laten luisteren tijdens een vergadering? Verschillende tools, maken dan automatisch een samenvatting van wat er besproken wordt. Dit gebeurt vaak via tools die het gesprek omzetten in tekst, waarbij belangrijke onderwerpen worden gegroepeerd en beslissingen of openstaande punten overzichtelijk worden weergegeven. Door deze taken uit handen te geven, hoef je zelf niet meer mee te schrijven en kun je je volledig richten op het gesprek. Ook bestaande notulen of lange vergaderverslagen kunnen achteraf worden ingekort, door AI te vragen alleen de belangrijkste punten eruit te halen. Dat maakt het allemaal al een stuk eenvoudiger toch?
Actielijsten? Regelt AI voor je
Je kent het moment na een vergadering vast wel waarop je denkt: “Oké… en wie ging dit nu eigenlijk doen?” Of dat je drie dagen later alsnog een mail stuurt met de vraag wie wat had afgesproken? Je bent niet de enige. In veel overleggen worden taken wel besproken, maar niet scherp vastgelegd. Met AI kan dat voorkomen worden. Je hoeft alleen maar de besproken acties en namen kort in te voeren en de tool zet het automatisch om in een duidelijk overzicht. Denk aan een schema waarin per persoon staat wat er moet gebeuren en wanneer. Zo heb je na afloop meteen een actielijst die je kunt delen of integreren in je projecttool.
Wie slimmer vergadert, houdt tijd en energie over voor waar het écht om draait.
Vervolgacties komen vanzelf je agenda in
Waarschijnlijk heb je weleens in een overleg afgesproken dat je ergens op terugkomt, maar een week later is het alweer van je radar verdwenen. Niet omdat je het niet belangrijk vindt, maar gewoon omdat er intussen tien andere dingen tussendoor zijn gekomen. Met AI kun je dit soort momenten makkelijker voorkomen. Door actiepunten te koppelen aan je agenda of takenlijst, krijg je op het juiste moment een seintje. Je hoeft dus niet zelf bij te houden wie wat wanneer zou doen. Zo blijft er minder liggen en hoef je achteraf minder te zoeken naar wat er ook alweer was afgesproken.
Begin gewoon klein
Als je AI wilt inzetten tijdens vergaderingen, hoeft dat niet meteen groots of ingewikkeld te zijn. Vaak begint het gewoon met de vraag: wat wil je beter vastleggen? En waar laten we nu kansen liggen? Door daar één oplossing voor te proberen, bijvoorbeeld voor notuleren of actielijsten, merk je vanzelf wat werkt voor jouw team. Het draait niet om perfectie, maar om het verkennen van een andere manier van samenwerken.
Slimmer vergaderen = sneller groeien
Wie slimmer vergadert, houdt tijd en energie over voor waar het écht om draait. Door AI in te zetten voor samenvattingen, actielijsten en opvolging, haal je meer uit je overleg. En het mooie is dat je er vandaag al mee kunt beginnen. Wil je hier serieus werk van maken? In onze GPT Expert Training leer je precies hoe je je eigen AI-assistent inzet voor jouw vergaderstructuur!
Door Tatum Commandeur – 18 november 2025
Wil je aan de slag met AI in jouw bedrijf?
Of je nu AI-geletterdheid wilt opbouwen, processen wilt automatiseren of je team wilt voorbereiden op de toekomst, Break of Dawn zorgt dat je direct resultaat ziet.**Wij sparren graag samen om de precieze behoeftes te bespreken voor een passende training.