De AI Act: wat je als ondernemer nu moet weten
Werk je met AI binnen je bedrijf? Dan geldt de AI Act ook voor jou. Sinds 2025 is deze Europese wet van kracht en moeten ondernemers aan strengere regels voldoen bij het inzetten van AI. Het maakt daarbij niet uit of je AI intensief gebruikt of slechts bij een paar taken inzet, de wet is altijd van toepassing. Geen reden voor paniek, wél voor actie. In deze blog leggen we uit wat de AI Act betekent voor het mkb, waar je op moet letten en hoe je zorgt dat je AI-gebruik veilig, verantwoord en toekomstbestendig blijft.
Wat is de AI Act ook alweer?
De AI Act is de eerste Europese wet die regels stelt aan het gebruik van kunstmatige intelligentie. Het doel is om innovatie te stimuleren en tegelijkertijd risico’s zoals discriminatie, gebrek aan transparantie of misbruik van persoonsgegevens te beperken. Daarnaast moet de wet voorkomen dat mensen zich misleid of benadeeld voelen door de inzet van AI.
De wet deelt AI-toepassingen in op basis van risicocategorieën:
- Minimaal risico: zoals spellingscontrole of eenvoudige AI-tools voor contentgeneratie
- Beperkt risico: zoals AI die klantinteracties personaliseert
- Hoog risico: zoals AI die beslissingen neemt over sollicitaties, kredietverlening of gezondheidsdata
Voor toepassingen met hoog risico gelden strenge eisen. Maar ook voor de andere categorieën zijn zaken als transparantie, toezicht en AI-geletterdheid verplicht. Deze regels zijn vastgelegd in de officiële Europese AI-verordening (AI Act).
Wat moet je als ondernemer regelen?
Ook als mkb’er ben je verantwoordelijk voor hoe AI in je bedrijf wordt ingezet. De AI Act maakt geen uitzondering voor kleinere organisaties. Werk je met tools als Gemini, HubSpot AI, N8N of je eigen GPT’s? Dan moet je dit geregeld hebben:
Minimale eisen volgens de AI Act
- Medewerkers moeten AI-geletterd zijn en weten wat ze doen
- Het gebruik van AI moet intern gedocumenteerd zijn
- Privacymaatregelen moeten op orde zijn (zoals dataminimalisatie)
- Er moet toezicht zijn op beslissingen waarbij AI wordt ingezet
- Je moet verantwoording af kunnen leggen aan autoriteiten over hoe je AI gebruikt en waarvoor, indien hiernaar gevraagd wordt.
Je hoeft geen jurist in huis te hebben om dit goed te regelen. Begin klein met heldere richtlijnen over wat wel en niet mag, en zorg dat je team getraind is zodat iedereen begrijpt wat verantwoord AI-gebruik betekent binnen jullie organisatie.
De AI Act is er niet om innovatie af te remmen, maar om richting te geven. Als je weet wat er wordt verwacht, kun je AI inzetten op een manier die schaalbaar, veilig en toekomstbestendig is.
Wat je niet moet doen: afwachten
Veel ondernemers denken: we gebruiken alleen een tool als ChatGPT, dus dit geldt vast niet voor ons. Maar zodra AI invloed heeft op je klantcommunicatie, personeelskeuzes, marketing of dienstverlening, is de wet wél van toepassing.
Wie nu investeert in structuur, heldere richtlijnen en training, voorkomt later problemen en legt een stevig fundament. De AI Act is dus geen tijdelijke drempel maar een nieuw uitgangspunt in hoe je als bedrijf technologie verantwoord inzet.
Wat kun je vandaag doen?
Je hoeft niet alles in één keer perfect geregeld te hebben. Maar je kunt wél beginnen met overzicht en bewustwording. Deze drie stappen kun je vandaag nog zetten:
- Breng in kaart welke AI-tools je team gebruikt, en waarvoor.
- Stel basisregels op voor verantwoord gebruik (bijvoorbeeld: geen vertrouwelijke data invoeren, altijd eindcontrole door een mens en vermelden dat je AI gebruikt door bijvoorbeeld AI-gegenereerde afbeeldingen herkenbaar te labelen als een AI-afbeelding)
- Wijs één persoon aan als aanspreekpunt voor AI in je organisatie
Zo leg je de basis voor grip, veiligheid en groei. En je laat als organisatie zien dat je verantwoordelijkheid neemt, wat steeds belangrijker wordt richting klanten, medewerkers en partners.
Hulp nodig hierbij?
Bij Break of Dawn helpen we mkb’ers om AI professioneel en verantwoord te integreren in hun organisatie. In onze trainingen leer je niet alleen hoe je AI slim toepast in je werk, maar ook hoe je voldoet aan de eisen van de AI Act. Je team ontwikkelt AI-geletterdheid, je processen worden inzichtelijk en je weet precies waar je moet bijsturen. Onze aanpak is praktisch, concreet en afgestemd op jouw sector en groeifase. Bekijk bijvoorbeeld onze AI Introductietraining of plan een gratis intake waarin we samen kijken waar jouw risico’s én kansen liggen.
De AI Act is er niet om innovatie af te remmen, maar om richting te geven. Als je weet wat er van je verwacht wordt, kun je AI inzetten op een manier die schaalbaar, veilig en toekomstbestendig is. Wacht dus niet tot regelgeving een obstakel wordt, zorg dat je vooruit blijft lopen.
Door Juliette van de Keuken – 28 augustus 2025
Wil je aan de slag met AI in jouw bedrijf?
Of je nu AI-geletterdheid wilt opbouwen, processen wilt automatiseren of je team wilt voorbereiden op de toekomst, Break of Dawn zorgt dat je direct resultaat ziet.
**Wij sparren graag samen om de precieze behoeftes te bespreken voor een passende training.